สารบัญ
8 Benefits of ERP Software
ในปัจจุบัน ERP Software ถือเป็นโซลูชั่น ที่องค์กรธุรกิจ จำนวนมากเลือกหยิบนำมาใช้งาน ซึ่งสิ่งที่ทำให้องค์กรเหล่านั้น ใช้ในการตัดสินใจเพื่อเลือกใช้ซอฟแวร์ตัวนี้ ก็มีประโยชน์มากมายเช่นกัน แต่ในบทความนี้ผู้เขียน ได้หยิบยกเอาประโยชน์ 8 ข้อ ที่เราคิดว่าจะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจ ได้ง่ายยิ่งขึ้น และ เข้าใจมากขึ้นว่าทำไม องค์กรธุรกิจการผลิต จึงเลือกใช้ โปรแกรม ERP ในการนำมาเพิ่มประสิทธิภาพ ในการทำงาน และ ลดต้นทุนการผลิต ในแต่ละส่วน
1.การจัดการข้อมูลและการปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล
สิ่งที่สำคัญ ที่สุดของระบบ ERP คือ การรักษาความปลอดภัย ของข้อมูล อีอาร์พี เพียงระบบเดียว สามารถรวบรวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดมารวมอยู่ในที่เดียว สามารถควบคุมได้ว่า ใครสามารถดู และ แก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ และ รวมไปถึงการสำรอง หรือ Backup ข้อมูลที่ใดก็ได้ อีกทั้งยังง่ายต่อการจัดการพื้นที่จัดเก็บอีกด้วย
2.ระบบมีความยืดหยุ่น และ ใช้งานได้หลากหลาย
ระบบ erp สามารถพัฒนารูปแบบของการใช้งานต่าง ๆ ในระบบ ได้ตามความต้องการของลูกค้า หรือ องค์กรต่าง ๆ ที่สนใจ เพื่อให้เหมาะสมแก่การนำไปใช้งานในแต่ละรูปแบบ เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง ของกำลังคน และ ผู้ใช้มากขึ้นเมื่อธุรกิจขยายตัว ซึ่งช่วยในเรื่องความสามารถในการปรับขนาด ไม่ว่าจะเป็น การปรับแต่งโมดูล หรือฟังก์ชัน , การสร้างฟอร์มใบเสนอราคาสินค้า , การตรวจสอบข้อมูล , การควบคุม และ การแสดงผลของข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ
3. กระบวนการทำงานโปร่งใสขึ้นและการวางแผนที่ง่ายขึ้น
เนื่องจาก ERP เป็นระบบการรายงานแบบรวมศูนย์เดียว นั้นคือ ข้อมูลของแต่ละกระบวนการทำงานในส่วนต่าง ๆ ที่รวมอยู่ในระบบ ERP ที่เดียว และ เป็นข้อมูลที่มีความถูกต้อง สามารถเข้าไปดู และ มีการแสดงผลแบบ real time อีกทั้งพนักงานยังสามารถสร้างรายงาน สร้างการแจ้งเตือนปัญหา เสนอวิธีแก้ปัญหา และ แบ่งปันข้อมูลกันภายในองค์กรได้แบบทันที
4. งานมีประสิทธิภาพและผลผลิตที่เพิ่มขึ้น
ประโยชน์อีกประการหนึ่ง ที่ขาดไม่ได้เลย ของ ERP ซอฟแวร์ คือ การสั่งงาน และ ทำงานได้โดยอัติโนมัติ เริ่มตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ เวลาในการดำเนินการ การระบุพนักงานที่รับผิดชอบงาน ไปจนถึงการทำการตลาดอัติโนมัติ ซึ่งสิ่งนี้ช่วยให้พนักงานมีเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขื้น อีกทั้งหัวหน้างานสามารถตรวจสอบ ลำดับการทำงาน และความถูกต้องของงาน เพื่อให้มั่นใจได้ว่างานทั้งหมดมีความถูกต้องตรงตามความต้องการ
5. มีความทันสมัยในการบริการด้านซอฟแวร์
เนื่องจาก ERP Software ต้องมีการเปลี่ยนแปลง ระบบทั้งในด้านของความต้องการของลูกค้า ตามความเหมาะสมในแต่ละองค์กร การเปลี่ยนแปลงด้านหลักการของบัญชีสากล และ กฎหมาย จึงต้องมีการอัพเดทเวอร์ชั่นของระบบ ให้มีความทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
6. ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงาน
ERP เป็นการรวมเอาระบบต่าง ๆ ในองค์กรของคุณที่แยกส่วนกันอยู่ มารวมเข้าเป็นระบบเดียวกัน ซึ่งสามารถช่วยประหยัดต้นทุน ช่วยลดค่าใช่จ่ายไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียมการสนับสนุน ค่าโครงสร้างพื้นฐาน ค่าทรัพยากรสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการทั้งหมด และ ช่วยเพิ่มผลกำไรในทุกแผนกในองค์กรของคุณ ตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการเงินได้เป็นอย่างมาก
7. สามารถทำงานได้บนอุปกรณ์ที่หลากหลาย
การใช้งานระบบ ERP ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้งานเฉพาะแค่เพียงบน Computer เท่านั้น แม้ว่าผู้ใช้จะออกไปทำงานนอกสถานที่ ก็สามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์ ที่สามารถนำติดตัวไปไหนมาไหนได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์มือถือ แท็บเลท หรือ อุปกรณ์ที่มีหน้าจอดิจิตอลอื่น ๆ เนื่องจากระบบ ERP สามารถใช้งานได้ผ่าน หน้าเว็บซ์ หรือ แอพพลิเคชั่น ขึ้นอยู่กับผู้พัฒนาระบบ
8. ช่วยในการปรับปรุงการบริการลูกค้าได้ดีขึ้น
เนื่องจาก ระบบ ERP มีการเก็บข้อมูลของลูกค้าไว้ในรูปแบบของการรวมศูนย์ ดังนั้นแล้วสิ่งนี้จึงช่วยให้ทีมขายและฝ่ายบริการลูกค้า สามารถเข้าถึงข้อมูลของลูกค้าได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยแก้ปัญหาข้อกังวลของลูกค้า และ ติดตามข้อมูลเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น
เยี่ยมชมบริษัทในเครือ W. P. P. ENGINEERING CO., LTD. , ABLEINNO
